Como hacer bien un BackUp manual en Mac

Hola,

 

Mi Mac venia fallando desde hace un muy buen tiempo con varios problemas que me hacían pensar que la solución era re-instalar sistema operativo. Razón por la cual cogí una noche de viernes para hacer todo el proceso de re instalación y de hacer backup a toda la información importante que manejo.

Como buen Colombiano cada vez que hago esto aprovecho para hacer una limpieza de todos esos archivos, fotos, música, videos que no debería tener y se filtra solo lo que uno quiere conservar (Que por lo general es el 95% de todo lo que uno tiene).

La idea de este post no es mas que hablar del bendito BackUp, surge ademas de las dudas que tuvieron varios followers en twitter de cómo salvar algo especifico (Ej: La librería de iTunes, la librería de iPhoto, etc, etc). No hablare en esta ocasión de el proceso de re instalar sistema operativo (que es muy fácil) ni del asistente de migración, ni de cómo se restaura la información desde un time capsule. Simplemente lo hare desde la perspectiva mas básica que es la que asumo tiene la mayoría de usuarios de Mac.

Que se necesita para hacer un BackUp? (solo 2 cosas importantes la 3 se las daré en este post)

1. Un Disco Duro y/o CDs o DVDs donde se va a guardar la información.
2. Disponibilidad de tiempo y Paciencia para seleccionar la información que se va a salvar.
3. Las bases de que carpetas y/o se deben guardar específicamente para no perder cosas como configuraciones, librerías, etc.

En mi listado de que cosas son esenciales a la hora de hacer un backup estaban los siguientes puntos:

• Correo Electrónico.
• Fotos.
• Musica, Videos, Podcast, Aplicaciones del App Store.
• Contactos.
• Calendario de Actividades.
• BookMarks de los navegadores.
• Aplicaciones del Mac importantes.
• Contraseñas que guarda el Mac.
• Archivos de Ofimatica.

De manera muy sencilla les diré cuales son las carpetas o archivos que deben guardar para salvar cada uno de los anteriores ítems, para cuando tengan que hacer su propio backup.

Correo Electrónico: Yo personalmente uso MAIL y no le aconsejo a nadie utilizar ni el difunto Entourage ni el nuevo Outlook de Office para Mac. Para rescatar esta información primero ten en cuenta esta información:

–       Guarda la configuración del servidor de correo entrante (incoming Mail Server ) y de correo saliente (OutGoing Mail Server), ya que cuando vayas a subir todo a tu nuevo OS, vas a tener que volver a configurar todo este. Recuerda que estos datos los puedes obtener estando en Mail – Preferences – Accounts.

Para que tu correo en Mail quede salvado tanto correos enviados, recibidos, Smart Mailboxes, Reminders, etc, etc, lo único que tienes que salvar es la carpeta MAIL que la encuentras en la ruta User/Library/Mail como muestra la imagen 1.

Para restaurar el Mail en tu nuevo computador o tu OS ya reinstalado lo único que tienes que hacer es pegar la carpeta MAIL que salvaste y pegarla en la ruta User/Library/ Esto te lo recomiendo hacerlo solo cuando tu computador nuevo ya este completamente actualizado y antes de abrir Mail por primera vez, es decir no tienes que abrir Mail y configurarlo antes de hacer este procedimiento. Simplemente pegas la carpeta en la ruta indicada (Seguramente no va a existir esa carpeta ya que nunca has abierto Mail, pero no importa solo pégala ahí) y después entras a hacer la configuración del mail.

Imagen 1: Ojo, recuerda que cuando digo User significa el nombre de usuario que utilizas tu, en el finder podrás identificarlo con la casita, tal como esta resaltado en esta imagen, para mi caso User = iAristizabal.

 

Fotos: Yo personalmente uso iPHOTO. Para este punto debes tener en cuenta lo siguiente para que tengas doble seguridad del BackUp.

–       Backup de la librería de iPhoto que lo que va a hacer es guardarte una copia de tu iPhoto actual, es decir events, Photos, Faces, Places, y todo lo demás que tengas en el momento. Este es un archivo único que lo encuentras en la ruta User/Pictures/iPhoto Library. Simplemente guarda este archivo y para restaurarlo solo tienes que ir a tu nuevo computador o OS reinstalado y pegar el archivo en la ruta User/Pictures (Esto te lo recomiendo hacerlo después de haber instalado el iLife y de tenerlo completamente actualizado para que no tengas ningún problema).

Imagen 2: Solo es un archivo el que tienes que salvar, esto te llevara la misma librería de iPhoto que ya tenias en tu antiguo equipo y tendrás lo mismo en el nuevo Mac. Recuerda para mi User = iAristizabal, para ti será el nombre corto que le hayas puesto a tu Mac y que se caracterizara por la casita como muestra la imagen.

Recuerda que cuando hay un solo archivo que contiene toda la información, siempre va a existir la posibilidad (Dios quiera nunca les pase) que ese archivo se dañe o salga corrupto. Por eso es importante tener redundancia en las copias de seguridad. Y por eso va el segundo Tip para estar mas seguros y tranquilos en el momento de hacer BackUp de algo tan importante como son las fotos.

–       Es importante no solo salvar la librería de iPhoto sino también salvar las fotos originales, así si un día se te pierde o daña la librería de iPhoto vas a tener las fotos guardadas por otro lado.

Las fotos originales las encuentras de la siguiente manera: Vas a ir a la ruta User/Pictures/iPhoto Library vas a dar clic derecho sobre iPhoto Library y vas a dar clic en Show Package Contents, esto hará que puedas entrar a ver el detalle de toda la librería de iPhoto.

Imagen 3: Clic derecho sobre iPhoto Library para que puedas entrar a ver el detalle de tu librería y encontrar las fotos originales en su tamaño original y con la calidad original.

Luego de ya estar en la carpeta de iPhoto Library solo debes preocuparte por salvar la carpeta MASTERS como te muestra la imagen 4, valdría la pena que antes entraras a revisar que si estén todas las fotos. No esperes encontrarlas en orden ni marcadas, ni con el nombre de las personas ni con el lugar donde marcaste que fue tomada la foto, realmente están en desorden, pero bueno no es hora de pedir que estén completamente organizadas esto es solo una forma de asegurarte tener todas las fotos en una copia de seguridad.

Imagen 4: Carpeta donde están las fotos originales de tu librería de iPhoto.

 

Librería de iTunes: Es el mas sencillo y fácil de todos, así como puede ser para mucho el mas importante, lo único que tienes que hacer es ir a la ruta User/Music/iTunes y salvar la carpeta iTUNES, completa, tan pronto ya la hayas copiado y estés en el nuevo computador lo único que tendrás que hacer es pegar esa carpeta iTunes en la misma ruta User/Music/ Como consejo hazlo antes de abrir iTunes por primera vez, pero asegura que tu nuevo OS este completamente actualizado, esto te traerá, Música, Películas, Videos, Programas de TV, Aplicaciones, Podcast y todo lo que tenias en tu primer iTunes.

Imagen 5: La carpeta iTunes completa te traerá todas tus librerías de multimedia organizadas como las tenias en tu antiguo Mac.

 

Contactos: Yo guardo siempre mis contactos en el Address Book de Mac, no en el difunto Entourage ni en el nuevo Outlook los cuales no recomendaría JAMAS.

Tan sencillo como estando en la aplicación Addres Book vas a File – Export – Address Book Archive (como muestra la imagen 6), guarda como un tesoro este archivo que después vas a tener que Importar en tu nuevo computador. Esto lo haras en la aplicación Address Book vas a File – Import y buscas el archivo que salvaste como un tesoro. Con esto ya has pasado tus contactos de tu antiguo Mac a tu nuevo equipo.

Imagen 6: Solo exportas tus contactos de tu antiguo equipo como un Address Book Archive y lo importas después en tu nuevo equipo.

 

Calendario: Yo uso siempre el iCAL de Mac, no uso ni el difunto Entourage ni el nuevo Outlook para guardar los eventos de actividades o calendario (ya me van conociendo cierto? Uso todo lo nativo de Mac, simplemente porque trabaja perfecto).

Igual de fácil que los Contactos, simplemente estando en la aplicación iCal vas a ir a File – Export – iCal Archive guardas este archivo como un tesoro y lo llevas a tu nuevo computador donde teniendo el iCal abierto vas a ir a File – Import… y vas a buscar el archivo que guardaste como un tesoro. Voilà, tus eventos, citas, reuniones estarán intactas como las tenias en tu antiguo Mac.

Imagen 7: Muy fácil solo exportas e importas, de tu antiguo Mac a tu nuevo Mac!

 

BookMarks: La verdad en este sentido soy muy curioso y me la paso probando entre Safari, Firefox y Google Chrome, este es un error bastante grave pues nunca tengo centralizado todo, tengo que sentarme juicioso a centralizar bookmarks o definirme de una vez por todas entre alguno de estos 3 navegadores o mejor aun, buscar cual es la mejor herramienta que me permita solucionar mi problema y que los pueda consultar desde cualquier lugar. Conocen alguna? Cual es la mejor?

El ejemplo lo haremos con Google Chrome :

–       Con el navegador abierto vas a BookMarks – Bookmark Manager como lo muestra la imagen 8.

–       Ya en el Bookmark manager solo tienes que ir a Organize – Export BookMarks como muestra la imagen 9.

–       Vas a guardar este archivo como un tesoro y llevándolo al nuevo Mac vas a hacer el mismo procedimiento pero en vez de Export daras Import.

–       Con esto ya tendras tus bookmarks en tu navegador del nuevo Mac.

Imagen 8

Imagen 9

 

Aplicaciones: Aunque no funciona con todas, pero si con la mayoría, hacerle backup a aplicaciones como Skype, Firefox, Google Chrome y muchas mas es tan fácil como copiar la aplicación que se encuentra en la carpeta aplicaciones y pegarla en el nuevo computador en esta misma carpeta (aplicaciones), no recomiendo esta acción con aplicaciones como Office, iLife, iWork que requieren un registro sobre la aplicación, estas es mejor instalarlas de ceros desde los medios de instalación que tengan de estas.

Como recomendación antes de formatear tu antiguo computador, es indispensable que entres a la carpeta aplicaciones y hagas un inventario de cuales son esas aplicaciones sin las cuales sencillamente no podrías vivir (no me imagino mi computador sin Skype y Twitter), con esto te ahorraras un muy buen tiempo y de paso te ayudara a filtrar todas esas aplicaciones que nunca eliminaste.

 

Contraseñas: Para los que no lo saben, Mac tiene una super herramienta que nos ayuda a recordar todas esas contraseñas que ponemos en el día a día. Se llama KeyChain o en español Acceso de Llaveros. Es importante hacerle un backup a este con el fin de poder tener esa ayudita con las contraseñas que aveces se nos olvidan.

–       Lo único que tienes que hacer es ir a la ruta User/Library/Keychains y guardar como un tesoro la carpeta Keychains como muestra la imagen 10.

–       Luego en tu nuevo computador lo único que tienes que hacer es ir a la carpeta Utilidades (Shit+Cmd+U) o en la ruta Applications/Utilities/Keychain Access como muestra la imagen 11

–       Finalmente con el Keychain abierto vas a File – Add Keychain como lo muestra la imagen 12 y seleccionas el archivo Login.Keychain el cual estaba en la carpeta que guardaste como un tesoro en tu antiguo Mac.

Con los anteriores pasos ya podras tener todo el llavero de contraseñas que tenias en tu antiguo Mac ahora en tu nuevo Mac.

Imagen 10

Imagen 11

Imagen 12

 

Archivos de Ofimática: Esto es lo mas fácil, no hay ningún tip al respecto, simplemente guarda todo en una carpeta y sálvala en tu disco duro externo o CDs o DVDs, trata de volverte ordenado con esto y mas bien organiza los documentos sean del trabajo, personal, o sea lo que sea, pero al menos que el backup este ORDENADO.

Con esto hemos terminado, no se si se me olvido algo, recuerden que si tienen dudas, comentarios o sugerencias me pueden escribir y si es el caso actualizo el post o lo corrijo, siempre habrán otros que sepan mas, así que no esta de mas que compartan esos tips.

Recomendación (Mas bien un RECUERDE): Después de instalar el sistema operativo y antes de subir todo el backup, lo primero que tienes que hacer es actualizar el OS a su ultima versión y todo el software como iLife, iWork y Office para Mac.

OJO: Como cuando nos hacen firmar la letra menuda en un contrato, todo esto por favor háganlo acompañado de un adulto y/o responsable y/o técnico de confianza, todo esto lo hacen bajo su responsabilidad, no esta de mas que investiguen antes de hacer cada BackUp o en su defecto pregunten si siguen siendo las mismas carpetas o archivos los que hay que salvar, no falta que haya algún cambio de sistema operativo o de actualización del OS en el que ya no funcione alguna de estas tácticas. Lo digo por experiencia. Hasta la próxima!!!